선거 서신을 작성하는 첫 번째 단계는 유권자를 식별하는 것입니다. 문자나라 유권자의 이름이 확실하지 않은 경우 더 읽기 쉬운 글꼴로 이름을 작성하십시오. 편지의 본문은 영어로 된 몇 개의 문장으로 구성되어야 하며 필기체로 작성해야 합니다. 그런 다음 편지 하단에 주소 및 기타 관련 정보를 작성해야 합니다. 유권자의 이름이 확실하지 않은 경우 편지 하단에서 유권자의 연락처 정보를 찾으십시오.
선거 서신이 효과적인지 확인하려면 메시지를 초당파적으로 유지하십시오. 특정 정책이나 투표 방법을 언급해서는 안 됩니다. 일반 대중의 좋은 품성을 유지하는 좋은 방법은 후보자의 개인 자질에 초점을 맞추지 않는 편지를 만드는 것입니다. 대신, 당신의 편지를 하나의 이슈에 중심을 두십시오. 현재의 사건과 문제를 인용하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 그러나 특정 후보에 대한 공격을 작성하려는 경우 현재 이벤트에 대한 언급을 피해야 합니다.
USPS는 개별 유권자에게 우편으로 보낼 수 있는 무료 우편 요금 표시를 제공합니다. 외교파우치우편, 군우정청, 미국우체국을 이용하여 UOCAVA 시민에게 자료를 보낼 수도 있습니다. 일반 택배사를 통해 자료를 보내려면 서비스 비용을 지불해야 합니다. USPS는 또한 편지를 보낼 수 있는 선거 우편 키트를 제공합니다. 이 키트에는 효율적으로 편지를 보내고 반환하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
당신의 편지는 지나치게 개인적이어서는 안됩니다. 예의 바르고 정중해야 합니다. 사설과 뉴스 기사에 응답할 수 있지만 후보자에 대해 경멸적인 말을 하는 것은 피하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 신문에서 보낸 편지만 보관됩니다. 개인적인 모욕을 포함해서는 안 되며 캠페인과 관련된 뉴스 기사만 포함해야 합니다. 메시지가 가능한 한 명확하고 속어를 사용하지 않도록 하십시오. 동료 시민과의 대화에서 주제를 다룰 수도 있습니다.
지역 신문이나 사설에 편지를 쓰는 경우 후보자에 대한 비하 발언을 포함하지 마십시오. 후보자에 대한 뉴스 기사에 응답하는 것도 적절하지 않습니다. 기사에 응답할 수 있지만 한 번만 가능합니다. 지역 신문에 편지를 쓴다면 선거 편지에 반드시 서명하십시오. 당신의 편지는 출판되어 그 지역에 사는 사람들이 읽게 될 것입니다. 편지의 언론 보도는 신문에 게재됩니다.
편지에는 후보자의 이름과 유권자의 이름이 포함됩니다. 편지에 후보자의 사진이 포함되어 있으면 유권자가 읽지 못할 수 있습니다. 마찬가지로 정당에 대한 편지인 경우에는 봉투에 후보자의 이름과 주를 표시합니다. 계정이 없으면 계정을 만드십시오. 회원가입을 하시면 사이트에서 편지를 다운받아 우편으로 보낼 수 있습니다.
편지를 봉투에 넣기 전에 유권자 정보를 확인해야 합니다. 일부 유권자는 정치적 메일로 인해 방해받는 것을 좋아하지 않습니다. 대상 유권자에게 선거 서한을 보내는 경우 봉투에 정당과 후보자에 대한 정보를 포함해야 합니다. 당신이 그것을 스캔하고 서명하지 않는 한 그들이 당신의 편지를 읽을 것 같지 않습니다. 편지를 보낼 준비가 되었을 때 알려주는 서비스를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
선거 서신의 서명된 사본을 팩스로 보내는 것이 항상 실용적인 것은 아니지만 스캔한 버전은 인증 우편을 통해 보내야 합니다. 서명된 양식의 사본을 PSERS로 팩스로 보낼 수도 있습니다. 엄청난 크기에도 불구하고 올바르게 서명되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 이 작업을 수행하는 방법을 잘 모르는 경우 해당 주제에 대한 방법 비디오를 시청하십시오.
선거 서신은 유권자에게 메시지를 전달하는 효과적인 방법입니다. 맞춤 편지는 유권자의 투표를 독려하는 데에도 효과적입니다. 개인화된 메시지를 전달하는 것 외에도 이 편지에는 투표용지 또는 인감 증명서와 같은 선거 관련 문서의 사본도 포함됩니다. 캠페인의 마지막 주 동안 가능한 한 많은 사람들에게 봉투를 보내야 합니다. 그런 다음 소인이 찍힌 후 우편으로 보내야 합니다.